Datenschutzerklärung Stand: 12. August 2023

Verantwortlicher

MLP Software Development GmbH
Julian Brüning
E-Mail: julian@mlp.ai
Telefon: 015756016634

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

DSGVO - Hauptrechtsgrundlagen:
Hier finden Sie die zentralen Rechtsgrundlagen der DSGVO, die uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglichen. Beachten Sie, dass es je nach Wohnort oder Geschäftssitz sowohl für Sie als auch für uns nationale Datenschutzgesetze geben kann. Speziellere Rechtsgrundlagen, die in bestimmten Fällen gelten, werden in der Datenschutzerklärung erwähnt.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Eine betroffene Person hat zugestimmt, dass ihre Daten für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Daten werden verarbeitet, um die legitimen Interessen des Datenverantwortlichen oder Dritter zu schützen, es sei denn, die Rechte der betroffenen Person überwiegen.

Deutsche Datenschutzbestimmungen:
Neben der DSGVO gibt es in Deutschland nationale Datenschutzgesetze. Hierzu zählt vor allem das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), welches spezifische Regeln z.B. für das Recht auf Information, Löschung oder die Verarbeitung besonderer Datenkategorien vorsieht. Außerdem können Landesdatenschutzgesetze in den Bundesländern relevant sein.

Hinweise bezüglich DSGVO und Schweizer DSG:
Die folgenden Datenschutzinformationen beziehen sich sowohl auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) als auch auf die DSGVO. Deshalb verwenden wir hier die Begrifflichkeiten der DSGVO, obwohl diese in der Schweiz anders lauten könnten. Bei Anwendung des Schweizer DSG bleiben jedoch die dort definierten Begriffsbedeutungen maßgeblich.

Datenverarbeitungs-Überblick

Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung der Datenarten, die wir verarbeiten, den Gründen dafür und wem sie betreffen.

Datenarten, die verarbeitet werden

  • Kontaktdetails.
  • Inhalte.
  • Daten über die Nutzung.
  • Metadaten, Kommunikationsdaten und Prozessdaten.

Gruppen von betroffenen Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Benutzer.

Zweck der Datenverarbeitung

  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Sicherheitsvorkehrungen.
  • Anfragenmanagement und Antworten darauf.
  • Rückmeldungen.
  • Online-Dienstbereitstellung und Benutzererfahrung.
  • IT-Infrastruktur.

Sicherheitsvorkehrungen

Um den Datenschutz zu gewährleisten, setzen wir, unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und technologischen Standards, geeignete Maßnahmen ein. Dazu gehören physische und elektronische Zugriffskontrollen sowie Prozesse, die die Wahrung von Betroffenenrechten und die Datensicherheit sicherstellen. Wir setzen auch auf datenschutzfreundliche Technologien und Einstellungen von Anfang an.

Wir nutzen zudem TLS-Verschlüsselung (https) für unsere Online-Dienste, erkennbar am "https://" in Ihrer Browserzeile.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO diverse Rechte. Diese beinhalten:

  • Recht auf Widerspruch: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen widersprechen, besonders wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert.
  • Recht auf Widerruf: Sie können gegebene Zustimmungen jederzeit zurückziehen. Auskunftsrecht: Sie können Informationen über Ihre verarbeiteten Daten anfordern.
  • Recht auf Korrektur: Sie können ungenaue Daten korrigieren oder vervollständigen lassen.
  • Recht auf Löschung und Verarbeitungseinschränkung: Sie können die Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung haben.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichermarker, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen von diesen Geräten abrufen. Beispielsweise speichern sie den Anmeldestatus in einem Benutzerkonto, den Inhalt eines Warenkorbs in einem E-Shop, den abgerufenen Inhalt oder Funktionen eines Online-Angebots. Cookies können auch zu verschiedenen Zwecken verwendet werden, wie z. B. zur Gewährleistung der Funktionalität, Sicherheit und des Komforts von Online-Angeboten sowie zur Analyse des Besucherverkehrs.

Hinweise zur Einwilligung: Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Daher bitten wir die Nutzer um vorherige Zustimmung, es sei denn, dies ist gesetzlich nicht erforderlich. Eine Zustimmung ist insbesondere dann nicht notwendig, wenn die Speicherung und der Abruf von Informationen, einschließlich Cookies, für die Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten Online-Dienstes an die Nutzer unerlässlich sind. In der Regel dienen die essentiellen Cookies Funktionen im Zusammenhang mit der Anzeige und Bedienbarkeit des Online-Angebots, der Lastverteilung, der Sicherheit, dem Speichern von Benutzereinstellungen und -auswahlen oder ähnlichen Zwecken im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Haupt- und Zusatzfunktionen des vom Benutzer angeforderten Online-Dienstes. Die widerrufliche Zustimmung wird den Nutzern deutlich mit Informationen über den jeweiligen Cookie-Gebrauch mitgeteilt.

Hinweise zur datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, auf der wir personenbezogene Daten der Nutzer mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir die Nutzer um ihre Zustimmung bitten. Wenn die Nutzer ihre Zustimmung geben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten die erklärte Zustimmung. Andernfalls basieren die mit Hilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf unseren berechtigten Interessen (z. B. dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots und dessen Nutzbarkeitsverbesserung) oder wenn die Verwendung von Cookies für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unerlässlich ist.

Speicherdauer:

  • Temporäre Cookies (auch: Sitzungs- oder Session-Cookies): Diese werden gelöscht, sobald ein Nutzer ein Online-Angebot verlässt und sein Gerät schließt (z. B. Browser oder mobile Anwendung).
  • Permanente Cookies: Diese bleiben auch nach dem Schließen des Geräts gespeichert. Zum Beispiel kann der Anmeldestatus gespeichert werden oder bevorzugte Inhalte können direkt angezeigt werden, wenn der Benutzer eine Website erneut besucht. Die mit Hilfe von Cookies gesammelten Daten können auch zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir den Nutzern keine expliziten Informationen über die Art und Dauer der Cookie-Speicherung geben (z. B. bei der Einholung der Zustimmung), sollten die Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren sind.

Allgemeine Hinweise zu Widerruf und Widerspruch (sogenanntes "Opt-Out"): Nutzer können ihre gegebene Zustimmung jederzeit widerrufen und gemäß den gesetzlichen Anforderungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Nutzer können auch die Verwendung von Cookies in ihren Browsereinstellungen einschränken (was auch die Funktionalität unseres Online-Angebots einschränken könnte). Einwände gegen die Verwendung von Cookies für Online-Marketingzwecke können über die Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ vorgebracht werden.

Rechtliche Grundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Zusätzliche Informationen zu Verarbeitungsverfahren und Dienstleistungen:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage der Zustimmung: Wir verwenden ein Cookie-Einwilligungsverwaltungsverfahren, bei dem die Zustimmung der Nutzer für die Verwendung von Cookies oder die im Cookie-Einwilligungsverwaltungsprozess genannten Verarbeitungen und Anbieter eingeholt und verwaltet wird. Die Erklärung der Zustimmung wird gespeichert, um wiederholte Abfragen zu vermeiden und die Zustimmung gemäß der gesetzlichen Verpflichtung nachweisen zu können. Die Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenannter Opt-In-Cookie) erfolgen, um die Zustimmung einem Benutzer oder seinem Gerät zuzuweisen. Sofern wir keine spezifischen Angaben zu Cookie-Management-Dienstleistern machen, gilt Folgendes: Die Speicherdauer der Zustimmung kann bis zu zwei Jahre betragen. Während dieser Zeit wird eine pseudonyme Benutzerkennung erstellt und zusammen mit dem Zeitstempel der Zustimmung, den Detailangaben zum Umfang (z. B. Kategorien von Cookies und/oder Dienstleistern) und dem verwendeten Browser, System und Gerät gespeichert.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von so genannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • Hetzner: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten). Dienstanbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Website: https://www.hetzner.com. Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://docs.hetzner.com/de/general/general-terms-and-conditions/data-privacy-faq/.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.